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第255章 文书制度的完善

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五月中旬,北山发生了一件说大不大、说小不小的事。

黄草岭后军的一个小队,奉命去鹰嘴崖运一批铁料。带队的什长拿着翻山鹞的手令——其实就是块木牌,上面刻着“调铁料二十斤”几个字,盖了翻山鹞的私印。到了鹰嘴崖工匠营,管事的周木匠一看:“二十斤?不对啊,冯司正批的条子是十五斤。”

什长说:“我们首领亲口说的,二十斤!”

周木匠摇头:“口说无凭,我只认条子。”

两人吵起来,最后闹到冯友德那儿。冯友德一查账:黄草岭本月铁料定额十五斤,已领足。翻山鹞那块木牌,确实写的是二十斤,但没经过民事司核批,无效。

什长不服:“我们首领说的话都不算数了?”

冯友德反问:“那要是明日有人说,李司正亲口答应给他一百斤铁,我该不该给?”

什长语塞。

事情报给翻山鹞,翻山鹞也愣了:“我……我好像是说过‘多给点’,但没说具体数啊。”

原来是他随口一句,手下人当成了令。

最后裁定:铁料按定额十五斤给,多出的五斤,黄草岭用下月额度抵。什长罚站岗一天,翻山鹞……被元老会议口头提醒:下不为例。

这事给李根柱提了醒。

北山现在,口头命令太多,文书太少。各营主官随口一句话,手下就当圣旨;今天说东,明天说西,没个准头。时间一长,必然乱套。

五月二十,元老会议专门讨论这事。

李根柱开门见山:“从今往后,所有命令——无论军务、民事、钱粮、人事——必须成文。口说无效。”

贺黑虎第一个皱眉:“那要是打仗呢?战场上瞬息万变,哪有时间写文书?”

“军事行动,可用简易手令。”王五早有准备,拿出一沓裁好的纸片,“巴掌大,预印格式:事由、数量、执行人、发令人、时间。发令人签字画押即生效,战后补详细文书。”

贺黑虎拿起纸片看了看:“这……太麻烦了吧?”

“麻烦一时,省事一世。”冯友德接口,“我在县衙时,见过太多‘口说无凭’的官司。甲说乙答应给十石粮,乙说只答应五石;丙说丁承诺升官,丁说根本没这回事……扯来扯去,最后全成糊涂账。”

翻山鹞难得赞成:“是该立规矩。不过我有个问题——文书谁来写?咱们这些大老粗,识字的没几个。”

陈元举手:“我可以办个文书速成班,教各营选出来的文书吏。也不难,会写常用字、会记数就行。”

孙寡妇关心实际:“那要是文书丢了、毁了,怎么办?”

“一式两份。”李根柱说,“发令方存根,受令方持文。重要文书,还需报民事司备案。”

众人你一言我一语,把细节补全。

最后定下《北山文书条例》:

一、所有正式命令需用统一文书纸,填写清楚,签字画押。

二、军事简易手令需在战后三日内补详细报告。

三、民事调拨、人事任免、钱粮支出等,必须用正式文书,经相关司署核批。

四、所有文书需编号归档,以备查验。

五、伪造文书、私自涂改者,视同伪造军令,重处。

条例是五月二十二颁布的。

头几天,乱成一团。

老君山营有个队长要请假回家看老娘,跑去跟贺黑虎说。贺黑虎一挥手:“准了!”队长走到门口,又被叫回来:“等等,写个文书!”

队长傻眼:“我……我不会写啊!”

贺黑虎也傻眼——他也不会。

最后找了个识字的士兵代笔,队长按手印,贺黑虎盖私章。一张请假条,折腾了半个时辰。

鹰嘴崖那边更逗。女兵队有个女兵要嫁人,孙寡妇爽快答应,还送了匹布做贺礼。可到民事所登记时,冯友德非要“结婚文书”——男女双方签字,主婚人签字,证人签字。

女兵红着脸:“俺……俺不会写字。”

她未婚夫——也是个战兵,挠着头:“俺也不会。”

最后是陈元代笔,两人按手印。按完了,女兵小声问:“这就算……合法了?”

陈元点头:“合法了。以后他要是对你不好,凭这文书,民事所给你做主。”

女兵眼睛一亮,小心翼翼把文书收好。

渐渐地,大家发现文书制度的好处。

五月二十五,黑风岭有两个士兵因为一把刀的归属吵起来。甲说刀是乙借的,该还;乙说刀是甲送的,不还。吵到孙寡妇那儿,孙寡妇问:“有文书吗?”

两人摇头。

“那有证人吗?”

有个老兵作证:“我听见甲说‘这刀你先用着’。”

孙寡妇问:“他说‘借’还是‘用着’?”

老兵想了想:“好像是‘用着’……”

“用着不一定是借,也可能是暂用。”孙寡妇裁定,“刀归甲,但乙用了三个月,该付磨损费——按市价,三十文。”

两人服气。

事后甲私下说:“早知道,当初就该写个借条。”

乙也嘀咕:“是啊,白吵一架。”

到了五月底,文书制度初步运转起来。

各营都配了文书吏——大多是伤退的老兵,识几个字,做事仔细。重要命令,主官口述,文书吏记录,主官画押。虽然慢点,但清楚,不容易出错。

民事司还设计了不同文书用不同颜色的纸:白色是普通命令,黄色是钱粮调拨,红色是人事任免,蓝色是军情急报。一目了然。

冯友德专门设了个“文书审核处”,每天检查各营文书是否规范。不规范的,打回去重写。头几天被打回的文书堆成山,各营主官叫苦不迭。

贺黑虎最惨,他字丑,画押像鬼画符,被打回三次。最后是文书吏握着他的手,一笔一画教他写“贺黑虎”三个字。

学完,贺黑虎看着自己歪歪扭扭的名字,苦笑:“老子打半辈子仗,没想倒要学写字。”

翻山鹞倒是适应得快——他本就精细,文书写得一丝不苟,常被冯友德拿来当范例。

孙寡妇的女兵队最有意思。女兵们嫌文书纸太素,自己在角落画小花、小草、小兔子。冯友德起初皱眉,后来也就随她们去了——只要内容规范,画点花花草草,无伤大雅。

六月一日,李根柱查看文书归档情况。

陈元抱来一大摞:“这是最近十天的,共四百二十七份。从请假条到粮草调拨,从婚书到田契,什么都有。”

李根柱翻看,看到一份结婚文书,下面画了两颗歪歪扭扭的心,忍不住笑了。

“文书多了,就得有地方存。”陈元说,“现在都堆在我屋里,快放不下了。”

“那就建个档案库。”李根柱说,“专门存放文书。分门别类,编号造册,以后查起来方便。”

“档案库?”陈元眼睛亮了,“那得盖间大屋子!”

“盖。”李根柱拍板,“这事你负责。需要什么,跟冯先生说。”

走出民事司,李根柱看见贺黑虎正在营房前,握着一支笔,笨拙地练字。旁边几个老兵围着看,嘻嘻哈哈。

“老大,你这‘虎’字写得像猫!”

“滚!”贺黑虎骂,但没停笔。

夕阳照在他认真的侧脸上,竟有几分可爱。

李根柱忽然觉得,这文书制度,或许不只是为了规范。

它还在改变人。

让莽汉学写字,让粗人懂规矩,让所有人慢慢习惯——做事,得有凭据;说话,得负责任。

这大概就是“文明”的起点吧。

虽然只是用最粗糙的方式。

但至少,开始了。

夜色渐浓。

北山的灯火,一盏盏亮起。

而在那些灯火下,有人正伏案书写,有人正核对文书,有人正把一张张纸,仔细叠好,收进木匣。

这些纸很轻。

但它们承载的东西,很重。

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